Finden Sie klare Antworten auf häufig gestellte Fragen zu IndexFrog – von der Installation und den Hauptfunktionen bis hin zur Fehlerbehebung und bewährten Vorgehensweisen.
Ja. Für Texte halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und treffen Ihre Auswahl. Bei Validierungen, Ausnahmen und Summen genügt es, in derselben Zelle zu bleiben – die Strg-Taste ist hier nicht erforderlich.
Wählen Sie die Zelle mit der Summe, fahren Sie mit der Maus über das fälschlich mit einbezogene Element, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Index löschen“. Die Anmerkung verschwindet und die Summe wird aktualisiert.
Ja, klicken Sie auf ‚Alle Anmerkungen anzeigen‘, um alle Referenzen im Dokument sichtbar zu machen.
Ja, klicken Sie auf ‚Alle Anmerkungen anzeigen‘, bewegen Sie die Maus über den Rahmen einer Anmerkung, bis sich der Cursor in eine Hand verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste.
Mit der Schaltfläche ‚Dateien‘ können Sie Dokumente in der Anwendung verwalten. Sie erlaubt das Zuweisen von Dokumenten zu Gruppen und das Ausführen von Aktionen auf mehreren Dateien.
Klicken Sie im Hauptmenü auf ‚Dateien‘, wählen Sie die Datei und klicken Sie im Abschnitt ‚Für Gruppe‘ auf ‚Dateien entfernen‘. Ist das Dokument mehreren Gruppen zugewiesen, wird es jeweils aus der letzten entfernt. Dies kann für mehrere Dateien durchgeführt werden.
Ja, halten Sie die Shift-Taste gedrückt, um mehrere Dokumente auszuwählen.
Im PDF-Viewer befinden sich Pfeile nach oben und unten. Mit einem Klick auf die entsprechenden Pfeile navigieren Sie durch das Dokument.
Ja, klicken Sie im Hauptmenü auf ‚Dateien‘ und wählen Sie ‚Ordner laden‘.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument in IndexFrog zu importieren: Über die Schaltfläche ‚Dateien laden‘ im Hauptmenü oder über das Datei-Fenster. Um das Datei-Fenster zu öffnen, klicken Sie im Hauptmenü auf ‚Dateien‘.
Sie können die gängigsten Dateiformate verwenden, z. B. PDF, PNG, GIF und MSG.
OCR wird automatisch aktiviert, wenn ein Dokument keine Textebene enthält (z. B. gescannte PDFs oder Bilddateien). Die manuelle OCR kann über die Schaltfläche „An OCR senden“ gestartet werden, auch wenn eine Textebene vorhanden ist – etwa zur Verbesserung der Erkennungsgenauigkeit.
Ein PDF kann so erstellt sein, dass nur ein Teil der Daten eine Textebene hat. In diesem Fall sollten Sie das Dokument manuell über die OCR-Schaltfläche im Hauptmenü senden.
Ja, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie im Menü auf ‚Alle Tabellen extrahieren‘.
Ja, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie im Menüband auf ‚Tabelle extrahieren‘ und markieren Sie den gewünschten Bereich.
Ja, geben Sie einfach den Dateinamen ein – die Liste wird automatisch gefiltert.
Ja, über die Schaltfläche ‚Problem melden‘ im Hauptmenü gelangen Sie zu einem Portal, auf dem Funktionswünsche eingereicht werden können.
Verwenden Sie die Schaltfläche ‚Problem melden‘ im Hauptmenü. Im Anschluß werden Sie zum Portal für Fehlerberichte weitergeleitet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument zu entfernen: über die Schaltfläche ‚Datei entfernen‘ im Hauptmenü oder im Datei-Fenster.
Ja, Sie können die Schaltfläche ‚Exportieren‘ im Menüband oder jenedie Option im Datei-Fenster verwenden.
Die Version befindet sich im Abschnitt ‚Info‘ des Hauptmenüs.
Egal, ob Sie Probleme mit dem Plugin haben, Fragen zur Funktionsweise stellen möchten oder einfach nicht die passende Antwort gefunden haben – unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!